Sproken
B1French·20 cards

Writing Emails That Sound French

Open, chase, attach and sign off emails and letters with the formulas French readers expect.

French professional emails open with « Bonjour Madame Leroy, » or, when you don't know the name, « Madame, Monsieur, », and close with « Cordialement » or the warmer « Bien cordialement ». Formal letters to administrations, landlords or employers still end with a long set formula such as « Je vous prie d'agréer... l'expression de mes salutations distinguées ». Use vous with anyone you haven't been invited to tutoyer, and expect office phrases like « suite à », « ci-joint » and « je me permets de vous relancer ».

Close-up of hands typing on a laptop in a cozy indoor cafe setting.
Photo: cottonbro studio on Pexels
  1. 1

    Madame, Monsieur,

    Dear Sir or Madam,

  2. 2

    Bonjour Madame Leroy,

    Hello Ms Leroy,

  3. 3

    Je vous écris au sujet de ma candidature.

    I am writing to you regarding my application.

  4. 4

    Suite à notre conversation téléphonique,

    Following our phone conversation,

  5. 5

    Veuillez trouver ci-joint mon CV.

    Please find my CV attached.

  6. 6

    Je me permets de vous relancer concernant mon mail du 3 mars.

    I'm following up on my email of 3 March.

  7. 7

    Pourriez-vous me répondre d'ici vendredi ?

    Could you reply by Friday?

  8. 8

    Je vous remercie par avance pour votre retour.

    Thank you in advance for your reply.

  9. 9

    N'hésitez pas à revenir vers moi si vous avez des questions.

    Don't hesitate to get back to me if you have any questions.

  10. 10

    Cordialement,

    Kind regards,

  11. 11

    Bien cordialement,

    Best regards,

  12. 12

    Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

    Yours faithfully, in a formal letter

  13. 13

    Je suis absent du bureau jusqu'à lundi.

    I'm out of the office until Monday.

  14. 14

    Je mets ma collègue en copie.

    I'm copying my colleague in.

  15. 15

    Désolé pour cette réponse tardive.

    Sorry for the late reply.

  16. 16

    Comme convenu,

    As agreed,

  17. 17

    Je vous confirme notre rendez-vous mardi à 10 h.

    I'm confirming our meeting on Tuesday at 10.

  18. 18

    Je la tutoie ou je la vouvoie ?

    Should I use tu or vous with her?

  19. 19

    C'est trop formel ?

    Is that too formal?

  20. 20

    Je vous souhaite un bon week-end.

    I wish you a nice weekend.