Sproken
B1Spanish·20 cards

Explaining How a System Works

Walk a colleague and a manager through how your system works, in clear Spanish.

In Spanish tech teams, explanations happen at the whiteboard (la pizarra) with lots of signposting: por un lado, luego, básicamente, para resumir. Technical nouns like API, app and backend stay in English, but the glue is pure Spanish. The cards follow an onboarding session with a new developer in Madrid, then the same system explained in plain terms to a product manager.

Two colleagues brainstorm marketing strategies on a whiteboard in a modern office setting.
Photo: Walls.io on Pexels
  1. 1

    Empiezo por la visión general.

    Let me start with the big picture.

  2. 2

    Se compone de tres partes principales.

    Our system is made up of three main parts.

  3. 3

    Por un lado está la app y, por otro, el backend.

    On one side there's the app, and on the other, the backend.

  4. 4

    Básicamente, funciona así.

    Basically, it works like this.

  5. 5

    La app manda una petición al servidor.

    The app sends a request to the server.

  6. 6

    El servidor comprueba si el usuario existe.

    The server checks whether the user exists.

  7. 7

    Luego los datos se guardan en la base de datos.

    Then the data gets saved in the database.

  8. 8

    Todo está conectado a través de una API.

    Everything is connected through an API.

  9. 9

    Esta parte es la más crítica.

    This part is the most critical one.

  10. 10

    ¿Hasta aquí tiene sentido?

    Does that make sense so far?

  11. 11

    Espera, te lo dibujo en la pizarra.

    Hang on, I'll draw it for you on the whiteboard.

  12. 12

    Dicho de forma sencilla, es como una oficina de correos.

    To put it simply, it's like a post office.

  13. 13

    ¿Qué pasa si se cae el servidor?

    What happens if the server goes down?

  14. 14

    Hay un servidor de respaldo que se pone en marcha solo.

    There's a backup server that kicks in automatically.

  15. 15

    ¿Dónde están alojados los datos?

    Where is the data hosted?

  16. 16

    Todo está en la nube.

    It's all in the cloud.

  17. 17

    Luego entro en detalles.

    I'll go into the details later.

  18. 18

    ¿Alguna duda hasta ahora?

    Any questions so far?

  19. 19

    Espera, retrocedo un poco.

    Hang on, let me back up a bit.

  20. 20

    Bueno, para resumir: tres partes que hablan entre sí.

    So, to sum up: three parts that talk to each other.