Formal Phrases for Insurance and Claims
Reporting injuries and claiming in written Swedish.
One insurance claim, filed and fought: the incident report (jag halkade på is, trottoaren var inte sandad, det fanns vittnen), the evidence bundle (läkarintyg, kvitton på utlägg — resor, läkemedel, hjälpmedel), the occupational track (arbetsskada, anmäld till Arbetsmiljöverket), the follow-up letters, the appeal (jag anser bedömningen felaktig, ett specialistutlåtande) with its escalation clause (Konsumenternas försäkringsbyrå) — down to namn och personnummer, datum och underskrift.
- 1
Jag vill anmäla en skada.
I wish to report an injury.
Tip: Standard opening.
- 2
Olyckan inträffade den…
The accident occurred on…
Tip: Standard.
- 3
Vid ungefär klockan…
At approximately…
Tip: Standard.
- 4
På följande adress.
At the following address.
Tip: Standard.
- 5
Händelseförloppet var följande.
The course of events was as follows.
Tip: Formal narrative opener.
- 6
Jag halkade på is.
I slipped on ice.
Tip: Concrete.
- 7
Trottoaren var inte sandad.
The pavement was not gritted.
Tip: Important detail.
- 8
Det fanns vittnen.
There were witnesses.
Tip: Standard.
- 9
Deras uppgifter bifogas.
Their details are attached.
Tip: Standard.
- 10
Jag sökte vård samma dag.
I sought care the same day.
Tip: Important for the claim.
- 11
Läkarintyg bifogas.
A medical certificate is attached.
Tip: Standard.
- 12
Diagnosen är en fraktur.
The diagnosis is a fracture.
Tip: Standard.
- 13
Jag är sjukskriven.
I have been signed off work.
Tip: Standard.
- 14
Under sex veckor.
For a period of six weeks.
Tip: Standard.
- 15
Jag har inkomstbortfall.
I have loss of income.
Tip: The correct term.
- 16
Jag begär ersättning för detta.
I claim compensation for this.
Tip: Direct and standard.
- 17
Kvitton på utlägg bifogas.
Receipts for expenses are attached.
Tip: Standard.
- 18
Inklusive resor till sjukhuset.
Including travel to hospital.
Tip: Claimable.
- 19
Och läkemedel.
And medication.
Tip: Claimable.
- 20
Och hjälpmedel.
And aids and appliances.
Tip: Claimable.
- 21
Mitt försäkringsnummer är…
My policy number is…
Tip: Standard.
- 22
Försäkringen gäller via min arbetsgivare.
The insurance is through my employer.
Tip: Common.
- 23
Detta är en arbetsskada.
This is an occupational injury.
Tip: A specific legal category.
- 24
Den har anmälts till arbetsgivaren.
It has been reported to the employer.
Tip: Required.
- 25
Och till Arbetsmiljöverket.
And to the work environment authority.
Tip: For serious cases.
- 26
Jag begär bekräftelse på mottagandet.
I request confirmation of receipt.
Tip: Standard.
- 27
Vad är handläggningstiden?
What is the processing time?
Tip: Standard.
- 28
Behövs något ytterligare?
Is anything further required?
Tip: Standard.
- 29
Jag har inte fått något svar.
I have not received a reply.
Tip: Polite chase.
- 30
Jag skickade anmälan den…
I sent the claim on…
Tip: Standard.
- 31
Jag vill överklaga beslutet.
I wish to appeal the decision.
Tip: Formal.
- 32
Jag anser bedömningen felaktig.
I consider the assessment incorrect.
Tip: Formal.
- 33
På följande grunder.
On the following grounds.
Tip: Formal.
- 34
Ny dokumentation bifogas.
New documentation is attached.
Tip: Standard.
- 35
Ett specialistutlåtande.
A specialist opinion.
Tip: Strong evidence.
- 36
Jag begär en ny bedömning.
I request a new assessment.
Tip: Standard.
- 37
Jag hänvisar till försäkringsvillkoren.
I refer to the policy terms.
Tip: Formal.
- 38
Punkt sju, stycke två.
Clause seven, paragraph two.
Tip: Precise.
- 39
Om beslutet kvarstår…
If the decision stands…
Tip: Escalation.
- 40
Går jag vidare i ärendet.
I will refer the matter onward.
Tip: Formal.
- 41
Till Konsumenternas försäkringsbyrå.
To the insurance ombudsman.
Tip: The correct body.
- 42
Jag vill helst lösa det direkt.
I would prefer to resolve it directly.
Tip: Constructive.
- 43
Kontakta mig gärna per telefon.
Please contact me by telephone.
Tip: Standard.
- 44
Vardagar före klockan sexton.
Weekdays before four.
Tip: Practical.
- 45
Tack för er handläggning.
Thank you for your handling.
Tip: Courteous.
- 46
Jag ser fram emot ert svar.
I look forward to your reply.
Tip: Formal closing.
- 47
Bilagor enligt förteckning.
Attachments as listed.
Tip: Formal.
- 48
Med vänlig hälsning,
Best regards,
Tip: Standard.
- 49
Namn och personnummer.
Name and personal number.
Tip: Routinely included.
- 50
Datum och underskrift.
Date and signature.
Tip: Standard.