At Migrationsverket: extending your permit
A booked appointment to extend a residence permit — reception, the case that is 'still under processing', the right to work while waiting, biometrics and the missing document.
An appointment at Migrationsverket is mostly waiting and vocabulary: ärende (case), handläggningstid (processing time), tillstånd (permit), komplettera (supply a missing document). This deck walks through one extension appointment so the words are familiar before the day that matters.

- 1
Jag har en bokad tid klockan tio.
I have a booked appointment at ten.
Tip: 'en bokad tid' = a booked slot; say it at reception.
- 2
Vad gäller ärendet?
What is the errand about?
Tip: 'gälla' = concern; ärende = case/errand. Standard desk question.
- 3
Jag ska förlänga mitt uppehållstillstånd.
I'm going to extend my residence permit.
Tip: förlänga = extend; uppehållstillstånd = residence permit.
- 4
Har du med dig passet och beslutet?
Do you have the passport and the decision with you?
Tip: beslut = the decision letter from your previous application.
- 5
Allt finns här i mappen.
Everything is here in the folder.
Tip: mapp = folder; 'finns' for things that exist/are located.
- 6
Sätt dig så länge.
Have a seat for now.
Tip: 'så länge' = for the time being / meanwhile.
- 7
Du blir uppropad.
You will be called.
Tip: bli + past participle = passive; 'uppropad' from ropa upp.
- 8
Varsågod och kom in.
Please come in.
Tip: 'Varsågod och' + imperative = please go ahead and...
- 9
Jag skickade in ansökan i mars.
I submitted the application in March.
Tip: 'skicka in' = submit; ansökan = application (definite form is the same).
- 10
Jag har inte hört något.
I haven't heard anything.
Tip: 'hört något' = heard anything; the polite way to say 'no update'.
- 11
Ärendet är fortfarande under handläggning.
The case is still under processing.
Tip: The status you will read on every letter: under handläggning.
- 12
Hur lång är handläggningstiden just nu?
How long is the processing time right now?
Tip: handläggningstid = processing time; 'just nu' = right now.
- 13
Räkna med några månader till.
Count on a few more months.
Tip: 'räkna med' = count on/expect; 'till' at the end = more/additional.
- 14
Får jag jobba under tiden?
Am I allowed to work in the meantime?
Tip: 'får' = am allowed to; 'under tiden' = meanwhile.
- 15
Om du sökte innan det gamla tillståndet gick ut.
If you applied before the old permit expired.
Tip: 'gå ut' = expire; the condition that protects you.
- 16
Kan jag få ett intyg på det?
Can I get a certificate of that?
Tip: intyg = certificate/written proof; 'intyg på' something.
- 17
Jag skriver ut ett till dig.
I'll print one out for you.
Tip: 'skriva ut' = print; 'ett' = one (ett intyg).
- 18
Behöver jag lämna fingeravtryck igen?
Do I need to give fingerprints again?
Tip: 'lämna fingeravtryck' = give fingerprints.
- 19
Vi tar nya biometriska uppgifter.
We take new biometric data.
Tip: uppgifter = data/details; needed for the new card.
- 20
Vi saknar en handling.
We are missing a document.
Tip: handling = official document; 'sakna' = lack.
- 21
Du behöver komplettera med ditt anställningsavtal.
You need to supplement with your employment contract.
Tip: komplettera = supply what is missing — the verb on every request letter.
- 22
Kan jag ladda upp det på Min sida?
Can I upload it on My Page?
Tip: 'ladda upp' = upload; Migrationsverket calls it Min sida.
- 23
Gör det inom två veckor.
Do it within two weeks.
Tip: 'inom' = within (a deadline).
- 24
Vad händer om jag missar det?
What happens if I miss it?
Tip: 'missa' = miss (a deadline).
- 25
Då kan ärendet fördröjas.
Then the case may be delayed.
Tip: fördröjas = be delayed (s-passive).
- 26
Bäst att göra det direkt.
Best to do it right away.
Tip: 'Bäst att' + infinitive = best to...
- 27
Hur får jag kortet sen?
How do I get the card afterwards?
Tip: kortet = the permit card; 'sen' = then/afterwards.
- 28
Det skickas hem med posten.
It is sent home by post.
Tip: 'skickas' = is sent (s-passive); 'med posten' = by post.
- 29
Inom en vecka efter beslutet.
Within a week after the decision.
Tip: Two prepositions doing the timeline: inom (within), efter (after).
- 30
Det var skönt att få ett tydligt svar.
It was nice to get a clear answer.
Tip: 'skönt' = a relief/nice; 'tydligt svar' = clear answer.
- 31
Hör av dig om något är oklart.
Get in touch if anything is unclear.
Tip: 'höra av sig' = get in touch; the friendly goodbye.