Sproken
B1Swedish·46 cards

Formal Phrases for Reviews and Meetings

The polite, structured Swedish you use when the conversation is being minuted.

Meeting-room Swedish in its Sunday best: raising points, polite disagreement (det stämmer inte riktigt), reservations, action points — through to förklarar mötet avslutat.

Two business professionals discussing a document in a modern office setting.
Photo: Vitaly Gariev on Pexels
  1. 1

    Jag skulle vilja ta upp en sak.

    I would like to raise one thing.

    Tip: Opening a topic in a formal meeting.

  2. 2

    Om jag får lägga till något…

    If I may add something…

    Tip: Interrupting politely.

  3. 3

    Får jag ställa en fråga om det?

    May I ask a question about that?

    Tip: Polite interruption in a review.

  4. 4

    Jag vill påpeka att…

    I would like to point out that…

    Tip: Raising a factual correction.

  5. 5

    Som vi diskuterade tidigare…

    As we discussed previously…

    Tip: Referring back to an earlier meeting.

  6. 6

    Vad gäller målen…

    With regard to the goals…

    Tip: Switching topic formally.

  7. 7

    Jag skulle uppskatta tydligare riktlinjer.

    I would appreciate clearer guidelines.

    Tip: Asking for structure without complaining.

  8. 8

    Kan vi boka in en uppföljning?

    Could we set a date for follow-up?

    Tip: Closing with a concrete next step.

  9. 9

    Jag noterar det.

    I take note of that.

    Tip: Acknowledging feedback neutrally.

  10. 10

    Jag vill gärna komma i fråga för det.

    I would like to be considered for that.

    Tip: Expressing interest in a role.

  11. 11

    Det stämmer inte riktigt.

    That is not entirely correct.

    Tip: Disagreeing formally and softly.

  12. 12

    Låt mig förtydliga.

    Allow me to clarify.

    Tip: Correcting a misunderstanding.

  13. 13

    Jag skulle föredra en annan lösning.

    I would prefer another solution.

    Tip: Rejecting a proposal politely.

  14. 14

    Tack för din återkoppling.

    Thank you for your feedback.

    Tip: Closing the feedback section.

  15. 15

    Jag återkommer om det.

    I will get back to you on that.

    Tip: Buying time.

  16. 16

    Kan vi dokumentera det?

    Could we document that?

    Tip: Getting a commitment on record.

  17. 17

    Jag har ett förslag.

    I have a suggestion.

    Tip: Introducing an idea.

  18. 18

    Sammanfattningsvis alltså…

    In summary, then…

    Tip: Wrapping up.

  19. 19

    Är vi överens om det?

    Do we agree on that?

    Tip: Confirming a decision.

  20. 20

    Jag vill gärna ha det skriftligt.

    I would like that in writing.

    Tip: Requesting formal confirmation.

  21. 21

    Det var inte min avsikt.

    That was not my intention.

    Tip: Defusing a misunderstanding.

  22. 22

    Jag är öppen för att diskutera det.

    I am open to discussing it.

    Tip: Signalling flexibility.

  23. 23

    Vi återkommer till det senare.

    Let us return to that later.

    Tip: Parking a difficult item.

  24. 24

    Tack för att du tog dig tid.

    Thank you for taking the time.

    Tip: Closing courtesy.

  25. 25

    Jag ser fram emot det kommande året.

    I look forward to the coming year.

    Tip: Positive close to a review.

  26. 26

    Säg till om något är otydligt.

    Please let me know if anything is unclear.

    Tip: Inviting follow-up.

  27. 27

    Får jag återkomma till det?

    May I come back to that?

    Tip: Parking a point politely.

  28. 28

    Innan vi går vidare…

    Before we move on…

    Tip: Holding the floor.

  29. 29

    Bara för att vara tydlig…

    Just to be clear…

    Tip: Pre-empting a misunderstanding.

  30. 30

    Om jag har förstått rätt…

    If I've understood correctly…

    Tip: Checking before responding.

  31. 31

    Rätta mig om jag har fel.

    Correct me if I'm wrong.

    Tip: Inviting correction.

  32. 32

    Det är en befogad synpunkt.

    That's a valid point.

    Tip: Acknowledging formally.

  33. 33

    Jag vill lägga till ett perspektiv.

    I'd like to add a perspective.

    Tip: Contributing without contradicting.

  34. 34

    Ur mitt perspektiv…

    From my point of view…

    Tip: Framing an opinion.

  35. 35

    Kan vi titta på siffrorna?

    Could we look at the figures?

    Tip: Grounding a discussion.

  36. 36

    Vad grundar sig det på?

    What is the basis for that?

    Tip: Asking for evidence, politely.

  37. 37

    Jag vill reservera mig.

    I'd like to reserve my position.

    Tip: Formal dissent, recorded in the minutes.

  38. 38

    Vi noterar det som en åtgärd.

    Let's note that as an action.

    Tip: Turning talk into a task.

  39. 39

    Vem ansvarar för det?

    Who takes responsibility for that?

    Tip: Assigning ownership.

  40. 40

    Till vilket datum?

    By what date?

    Tip: Pinning down a deadline.

  41. 41

    Ska vi sätta ett datum?

    Shall we set a deadline?

    Tip: Proposing one.

  42. 42

    Jag skickar en skriftlig sammanfattning.

    I'll send a written summary.

    Tip: Closing the loop.

  43. 43

    Läs gärna igenom och kommentera.

    Please review it and comment.

    Tip: Inviting corrections.

  44. 44

    Är det något mer?

    Is there anything else?

    Tip: Standard closing question.

  45. 45

    Då förklarar jag mötet avslutat.

    Then I declare the meeting closed.

    Tip: The formal ending.

  46. 46

    Tack allihop.

    Thank you all.

    Tip: Warm close.