Calling in Sick: How It Works in Sweden
Full sentences about reporting sick, sick pay, doctor's notes, caring for sick children and returning to work in Sweden.
Being off sick in Sweden follows clear rules: you tell your employer on the first day, there's a deduction from your sick pay, a doctor's note is needed from day eight, and Försäkringskassan takes over after two weeks. These sentences explain the system and help you describe your own situation.
- 1
Man ska sjukanmäla sig till sin chef så tidigt som möjligt.
You should report sick to your manager as early as possible.
Tip: 'One's own' manager uses the reflexive possessive.
- 2
Hos oss ska man ringa in innan passet börjar.
Where I work, you have to call before your shift starts.
Tip: 'With us' = at our workplace. 'Call in' uses the particle.
- 3
Chefen vill att man ringer, inte bara skickar ett sms.
My manager wants us to call, not just send a text.
Tip: 'Wants that one calls': a that-clause after 'want'.
- 4
Jag vaknade med hög feber och kunde knappt ta mig ur sängen.
I woke up with a high fever and could hardly get out of bed.
Tip: 'Take myself out of' = manage to get out.
- 5
Jag tror att jag har fått magsjukan som går på förskolan.
I think I've caught the stomach bug that's going round the preschool.
Tip: You 'get' an illness in Swedish.
- 6
Jag vill inte smitta ner hela kontoret.
I don't want to infect the whole office.
Tip: The particle 'down' makes it thorough: infect everyone.
- 7
Jag har inte orkat göra någonting i dag.
I haven't had the energy to do anything today.
Tip: The verb means having the energy for something.
- 8
Det är bättre att stanna hemma en dag för mycket än att smitta andra.
It's better to stay home one day too many than to infect others.
Tip: Comparing two infinitives with 'than'.
- 9
Jag gick till jobbet sjuk, och nu är halva avdelningen förkyld.
I went to work sick, and now half the department has a cold.
Tip: 'Half' takes -a before a definite noun.
- 10
Jag har sjukanmält mig i systemet och meddelat min chef.
I've reported sick in the system and told my manager.
Tip: The formal verb for 'inform' takes a direct object.
- 11
Jag skickar ett mejl till kunderna så att de vet att jag är borta.
I'm sending an email to the clients so they know I'm away.
Tip: 'So that' introduces the purpose.
- 12
Jag har lagt in ett frånvaromeddelande i mejlen.
I've put an out-of-office reply on my email.
Tip: Word for word: 'an absence message'.
- 13
Kan någon ta över mina möten den här veckan?
Can someone take over my meetings this week?
Tip: 'Take over' is a particle verb here too.
- 14
Många säger fortfarande karensdag, fast det numera heter karensavdrag.
Many people still say 'karensdag', although it's now called 'karensavdrag'.
Tip: The conjunction here means 'although' and is common in speech.
- 15
När man är sjuk görs ett karensavdrag från sjuklönen.
When you're off sick, a deduction is made from your sick pay.
Tip: An -s passive: 'is made'. The verb comes before the subject after the when-clause.
- 16
Arbetsgivaren betalar sjuklön under de första två veckorna.
The employer pays sick pay for the first two weeks.
Tip: The preposition that normally means 'beneath' is used for 'during'.
- 17
Från dag åtta behöver man ett läkarintyg.
From day eight you need a doctor's note.
Tip: Time phrase first, so the verb comes second.
- 18
Efter två veckor tar Försäkringskassan över och betalar sjukpenning.
After two weeks, Försäkringskassan takes over and pays sickness benefit.
Tip: The particle comes after the subject when the verb is moved forward.
- 19
Om man inte har någon arbetsgivare sjukanmäler man sig direkt till Försäkringskassan.
If you don't have an employer, you report sick directly to Försäkringskassan.
Tip: 'Not' before the verb in the if-clause; inversion after it.
- 20
Läkaren sjukskrev mig i två veckor.
The doctor signed me off for two weeks.
Tip: The verb is irregular: it changes vowel in the past.
- 21
Jag är sjukskriven på halvtid och jobbar på förmiddagarna.
I'm on part-time sick leave and work in the mornings.
Tip: Word for word: 'on half time'.
- 22
Min dotter är sjuk, så jag måste vabba i morgon.
My daughter is ill, so I have to stay home with her tomorrow.
Tip: The slang verb from 'care of child' — used by everyone, even managers.
- 23
När man vabbar ansöker man om ersättning hos Försäkringskassan.
When you stay home with a sick child, you apply for compensation from Försäkringskassan.
Tip: 'Apply for' uses 'about'. You apply 'at' an authority.
- 24
Företagshälsovården kan hjälpa till om man har ont av jobbet.
Occupational health can help if your job is making you ill.
Tip: 'Have pain from the job' = the job is causing the pain.
- 25
Jag räknar med att vara tillbaka på måndag.
I expect to be back on Monday.
Tip: 'Count with' = expect.
- 26
Jag är fortfarande lite hängig.
I'm still a bit under the weather.
Tip: Colloquial adjective for feeling weak and low after illness.
- 27
Jag börjar med kortare dagar och ökar efter hand.
I'm starting with shorter days and building up gradually.
Tip: The final idiom means gradually, little by little.
- 28
Min chef frågade hur jag mådde och om jag behövde något.
My manager asked how I was and whether I needed anything.
Tip: Past tense in reported speech, like English.
- 29
Om man ofta är sjuk kan chefen vilja ha ett samtal om hur man mår.
If you're often ill, your manager may want to talk about how you're doing.
Tip: 'May want' = can want; modal verbs stack.
- 30
Det känns skönt att vara tillbaka på jobbet.
It feels good to be back at work.
Tip: The adjective means pleasant, a relief.