Formal Phrases for Housing Matters
Contracts, notices and disputes in written Swedish.
The tenant's formal repertoire, application to exit: the intresseanmälan (könummer, inkomstkravet, inga betalningsanmärkningar), the offer response (tackar ja / tackar nej), the contract questions (vad ingår i hyran?), the felanmälan escalation (elementet är kallt → ingen åtgärd har vidtagits → jag begär nedsättning → jag hänvisar till hyreslagen → Hyresgästföreningen), the disturbance report (jag har fört anteckningar, jag vill vara anonym), the sublet and swap applications — closed with personnummer nedan.
- 1
Jag vill anmäla intresse för lägenheten.
I wish to apply for the flat.
Tip: Standard.
- 2
Mitt könummer är…
My queue number is…
Tip: Standard.
- 3
Jag har stått i kö sedan…
I have been in the queue since…
Tip: Standard.
- 4
Jag uppfyller inkomstkravet.
I meet the income requirement.
Tip: Standard.
- 5
Jag bifogar anställningsintyg.
I attach proof of employment.
Tip: Standard.
- 6
Jag bifogar en referens.
I attach a reference.
Tip: Standard.
- 7
Jag har inga betalningsanmärkningar.
I have no payment remarks.
Tip: Important here.
- 8
Jag vill gärna se lägenheten.
I would like to view the flat.
Tip: Standard.
- 9
När är visningen?
When is the viewing?
Tip: Neutral.
- 10
Jag tackar ja till erbjudandet.
I accept the offer.
Tip: Standard.
- 11
Jag tackar nej till erbjudandet.
I decline the offer.
Tip: Standard.
- 12
Skicka gärna avtalet.
Please send the contract.
Tip: Standard.
- 13
Jag har läst villkoren.
I have read the terms.
Tip: Standard.
- 14
Jag har en fråga om punkt fyra.
I have a question about clause four.
Tip: Specific.
- 15
Vad ingår i hyran?
What is included in the rent?
Tip: Practical.
- 16
Ingår el?
Is electricity included?
Tip: Standard.
- 17
När ska hyran betalas?
When is the rent due?
Tip: Standard.
- 18
Jag önskar en autogiroblankett.
I request an autogiro form.
Tip: Standard.
- 19
Jag säger upp lägenheten.
I am giving notice on the flat.
Tip: Formal and standard.
- 20
Min sista hyresdag är…
My last day of tenancy is…
Tip: Standard.
- 21
Jag begär skriftlig bekräftelse.
I request written confirmation.
Tip: Standard.
- 22
Jag vill boka en besiktning.
I wish to book an inspection.
Tip: Standard.
- 23
Lägenheten kommer att vara städad.
The flat will be cleaned.
Tip: Standard.
- 24
Jag felanmäler.
I am reporting a fault.
Tip: The standard verb.
- 25
Kranen läcker.
The tap is leaking.
Tip: Concrete.
- 26
Elementet är kallt.
The radiator is cold.
Tip: Common complaint.
- 27
Temperaturen understiger tjugo grader.
The temperature is below twenty.
Tip: The legal threshold matters.
- 28
Detta har anmälts tidigare.
This has been reported before.
Tip: Escalating.
- 29
Ingen åtgärd har vidtagits.
No action has been taken.
Tip: Formal.
- 30
Jag begär nedsättning av hyran.
I request a rent reduction.
Tip: The correct term.
- 31
Jag hänvisar till hyreslagen.
I refer to the tenancy act.
Tip: Formal.
- 32
Jag kontaktar Hyresgästföreningen.
I am contacting the tenants' association.
Tip: The standard next step.
- 33
Jag anmäler störning.
I am reporting disturbance.
Tip: Standard.
- 34
Upprepat oväsen nattetid.
Repeated noise at night.
Tip: Concrete.
- 35
Jag har fört anteckningar.
I have kept a log.
Tip: Important.
- 36
Jag vill vara anonym.
I wish to remain anonymous.
Tip: Often possible.
- 37
Jag ansöker om tillstånd för andrahandsuthyrning.
I request a sublet permit.
Tip: Standard.
- 38
På grund av studier på annan ort.
For studies in another town.
Tip: An accepted reason.
- 39
Under ett år.
For a period of one year.
Tip: Standard.
- 40
Andrahandshyresgästen heter…
The subtenant's name is…
Tip: Required.
- 41
Jag är fortsatt betalningsansvarig.
I remain responsible for the rent.
Tip: The key point.
- 42
Jag ansöker om byte av hyresrätt.
I request a change of tenancy.
Tip: Standard.
- 43
Jag har hittat en bytespartner.
I have found an exchange partner.
Tip: Standard.
- 44
Jag bifogar begärda handlingar.
I attach the required documents.
Tip: Standard.
- 45
Bekräfta gärna mottagandet.
Please confirm receipt.
Tip: Standard.
- 46
Jag ser fram emot ert svar.
I look forward to your reply.
Tip: Formal closing.
- 47
Tack för er hjälp.
Thank you for your assistance.
Tip: Standard.
- 48
Tveka inte att höra av er.
Do not hesitate to contact me.
Tip: Standard.
- 49
Med vänlig hälsning,
Best regards,
Tip: Standard sign-off.
- 50
Personnummer nedan.
Personal identity number below.
Tip: Routinely included here.